办  公  室

 

 

联系人员:张世亮    马希梅

联系电话:2187315

工作职责

秘书工作:负责局领导讲话和综合材料的起草工作;全局性综合会议的组织筹备工作;做好政府系统业务主管部门来文的分办工作;负责局机关文件、材料的审核把关,指导系统的公文处理工作;协调办理外来人员联系事宜;负责局长办公会的组织、记录和局机关重要工作部署的督查落实;承办领导临时交办事项,做好日常服务工作。
    信访工作:学习宣传贯彻《信访条例》,建立健全信访工作制度;负责人民来信来访事项的分办、接待及协调处理;对上级主管部门及地方信访局转办的信访件及时转有关单位承办,并做好督办指导和办理结果上报工作;指导系统信访网络建设和人员培训工作,对信访工作质量进行定期检查考核;建立健全信访档案,及时汇总上报信访统计报表和调研分析。
    机要档案工作:负责党组会议组织、记录整理及督办工作;签收、登记、传阅机要文件、电报和政府、业务主管部门及有关部门来文;负责党组文件、传真电报登记编号及党组印章、局行政印章的使用管理;负责局机关保密工作;负责对市委及各部委督查事项办理;负责局机关综合文书档案的管理,按照档案管理科学化、规范化的要求,建立健全档案室管理制度,妥善保管和充分利用各类文件档案,指导检查全市系统的综合文书档案管理及达标工作;负责局机关的发文登记、编号、协调印刷、用印、发出工作。
    统计工作:负责贯彻落实有关统计法律法规,指导全系统统计工作;制定、修改完善工商行政管理统计报表制度;审核、汇总、上报各项专业统计报表,撰写各类定期统计分析;起草统计工作有关文件及综合材料;抓好系统内业务培训,组织开展局机关内部统计工作。
    信息宣传工作:《工商信息》投稿,指导系统的政务信息工作;组织指导和协调工商行政管理系统的宣传报道工作;组织策划和组织的宣传工作;负责对红盾信息网站有关内容进行监督指导,做好信息内容的协调保障工作;负责对通讯员培训及通讯报道先进单位、先进个人的评选;协调与各新闻单位的关系。

后勤保障及相关工作:建立健全安全保卫制度,做好局机关办公楼、宿舍等场所的值班、夜间巡逻等安全保卫工作;组织实施办公场所卫生保洁工作,优化美化办公及生活环境;加强车辆管理,保障局领导及公务用车,确保行车安全;加强内部餐厅管理,做好上级领导和外地来宾接待服务工作;负责供水、供电、供暖等设施的检修维护保障工作,确保正常的办公生活秩序;负责办公用品及节日福利物品的采购发放工作。

 工作程序

    文件会签:先由有关科室提出意见,由科室主要负责同志签字,整理后送分管局长审签后,加盖局印章。
  人民来信来访:由机要人员登记编号后,提出初步处理意见,交有关科室办理;有重要情况的请局领导批示后,交有关科室办理。

    工作时限

    文件会签:一般情况5日内办理完毕,急件当天办结。
    人民来访:对情况简单的,当天办结;对情况复杂、需要调查研究的,7日内提出处理意见。
    人民来信:对情况简单的,3日内办结;对情况较复杂的,7日内提出处理意见